§1 Ogólne postanowienia
- Grodziski MIniKon 2025, zwany dalej Wydarzeniem, odbywa się w dniu 16 sierpnia 2025r.
- Głównym organizatorem Wydarzenia jest Stowarzyszenie Fantastyka, Manga, Anime z siedzibą w Słocin 38, 62-065 Grodzisk Wielkopolski, reprezentowanym przez Zarząd Stowarzyszenia, zwanym w dalszej części Organizatorem.
- Wolontariuszem dalej określana jest osoba decydująca się na dobrowolną i nieprzymuszoną formę uczestnictwa w Wydarzeniu, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz Wydarzenia, spełniająca wszystkie niżej przedstawione warunki [osoba fizyczna, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz Wydarzenia, na zasadach określonych w ustawie z 23 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i wolontariacie, niniejszym Regulaminie oraz zawartym porozumieniu o współpracy.]
§2 Obowiązki Wolontariusza
- Wolontariusz zobowiązany jest do podpisania porozumienia o współpracy zawartego pomiędzy Wolontariuszem a Organizatorem; porozumienie, sporządzone i podpisane w dwóch kopiach, najpóźniej w dniu Wydarzenia jest podstawą jego pracy.
- Wolontariuszem może zostać osoba pełnoletnia bądź osoba, która ukończyła 16 rok życia oraz posiada zgodę rodziców bądź opiekunów na podjęcie wolontariatu na rzecz Korzystającego.
- Każdy wolontariusz przed przystąpieniem do działań musi podpisać Regulamin Wolontariatu.
- Opiekę nad wolontariuszami sprawują koordynatorzy – członkowie Stowarzyszenia Fantastyka, Manga, Anime, którzy nadzorują pracę i pomagają im.
- Opiekun wolontariatu ma prawo do wykluczenia wolontariusza z uczestnictwa w kolejnych akcjach organizowanych przez korzystającego z powodu niekulturalnego zachowania, braku dyscypliny lub braku zaangażowania uczestnika w dane wydarzenie. Wykluczenie w zależności od zachowania wolontariusza może być czasowe lub nieodwołalne.
- Do obowiązków wolontariusza należy w szczególności:
- dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie Wydarzenia;
- wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów i koordynatorów;
- wykonywania powierzonych zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie i innych uczestników Wydarzenia;
- przestrzeganie grafiku dyżurów;
- dbanie o dobre imię i wizerunek Wydarzenia;
- pomoc uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości;
- informowanie koordynatorów i organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.
- Wolontariusz powinien dbać o siebie oraz współuczestników Konwentu, w tym pamiętać o swoim zdrowiu, higienie, jedzeniu oraz nawadnianiu się.
- Wolontariusza na dyżurze obowiązuje zakaz spożywania alkoholu lub zażywania innych środków odurzających. Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zostanie usunięty zarówno z wolontariatu, jak i z terenu Wydarzenia.
§ 3 pozostałe postanowienia
Organizator zastrzega sobie prawo do do zmiany niniejszego regulaminu bez uprzedniego informowania o tym.