W związku ze stosowaniem od 25 maja 2018r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
dalej RODO (Dz.U. L119 z 4.5.2016), Yoshi Damian Bączkiewicz, ul. Słowiańska 5h, 62-065
Grodzisk Wlkp., NIP 995018 63 14, zgodnie z art. 13 RODO informuje, że:
1. Administrator Danych Osobowych.
Administratorem Państwa Danych Osobowych jest
Stowarzyszenie Fantastyka Manga Anime ( w skrócie Stowarzyszenie FMA)
z siedzibą Słocin 38
62-065 Grodzisk Wlkp.
Kontakt w Sprawie Przetwarzania Danych Osobowych :
Stowarzyszenie FMA
Słocin 38, 62-065 Grodzisk Wlkp.
email: stowarzyszeniefma@gmail.com
2. Żródło pozyskania danych osobowych.
Państwa dane osobowe pozyskiwane pozostaną (oraz były pozyskane jeśli była taka konieczność) od państwa w zakresie wymaganym w danym momencie (przykład konkurs Cosplay) za państwa wyraźną zgodą, za zgodę na stronie internetowej przyjmujemy wypełnienie formularza zgłoszeniowego np do konkursu, jako helper itp.
3. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych, a także prawnie
uzasadnione interesy realizowane przez Administratora.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych od dnia 25 maja 2018r. jest art. 6 ust. 1 lit.
a) , c) oraz f) RODO.
Cel przetwarzania danych osobowych jest zróżnicowany ze względu na przynależność osoby,
której dane dotyczą, do co najmniej jednej z następujących grup:
1.Helperzy, uczestnicy konkursu cosplay, uczestnicy konwentu będący zapisani na panele, sesje RPG etc (oraz ich opiekunowie prawni jeśli jest taka potrzeba) poprzez zapisy on-line,drogą email bądź stronę internetową – przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest jako niezbędne do weryfikacji uczestnictwa zgłoszonego do Stowarzyszenia FMA w ramach w/w aktywności.
2. Osoby, które udostępniły swoje dane osobowe jako kandydaci do Stowarzyszenia FMA, współpracy
na rzecz Stowarzyszenia FMA – przetwarzanie danych osobowych dokonywane
jest w celu prowadzonych bieżących lub przyszłych rekrutacji.
3. Osoby, które udostępniły swoje dane osobowe jako pracownicy, zleceniobiorcy lub
współpracujący Stowarzyszenia FMA w innych formach prawnych, w
szczególności w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej –
przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest jako niezbędne do wykonania
umowy zawartej w usług świadczonych na rzecz Stowarzyszenia FMA.
4. Odbiorcy danych osobowych.
Z uwagi na przetwarzania dobieranym z najwyższą starannością podmiotom zewnętrznym w postaci
podwykonawców lub podmiotów świadczących usługi informatyczne, hostingowe, doradcze,
certyfikujące, egzaminujące, księgowe, płatnicze, prawnicze, pocztowe, kurierskie na rzecz
Stowarzyszenia FMA, a to na podstawie odrębnie zawartych umów, w których ww.
podmioty zobowiązane są do zapewnienia bezpieczeństwa danych wymaganego przepisami
RODO.
5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe nie są i nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej, ani w żadne inne miejsce.
6.Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych Zgodnie z RODO każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do żądania od Stowarzyszenia w stosunku do danych, które jej dotyczą:
- dostępu do tych danych,
- sprostowania tych danych,
- usunięcia tych danych,
- przeniesienia tych danych,
- ograniczenia przetwarzania tych danych,
- niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Z uprawnień tych można skorzystać, w szczególności:
- w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy dane te są nieprawidłowe lub
- niekompletne;
- w odniesieniu do żądania usunięcia danych, gdy dane te nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, w razie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, gdy jest ona wymagana, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzania danych niezgodnie z prawem lub gdy zobowiązanie do usunięcia danych wynika wprost z przepisu;
- prawa;
- w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy:
- dane byłyby nieprawidłowe – na okres pozwalający zweryfikować poprawność danych,
- dane byłyby przetwarzane niezgodnie z prawem, a osoba uprawniona nie zażądała ich usunięcia,
- dane nie będę potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne osobie, której dotyczą do obrony lub dochodzenia roszczeń,
- w razie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- w odniesieniu do żądania przeniesienia danych, gdy przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody lub zawartej umowy oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny. Niezależnie od powyższego od dnia 25 maja 2018r. przysługuje Państwu prawo wyrażenia
- sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, w szczególności gdy:
- przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną Państwa sytuację;
Informujemy także, iż w przypadkach, w których podstawą przetwarzania danych jest zgoda
osoby, której dane dotyczą, osobie tej przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym
momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem, jak i bez wpływu na dalszą możliwość przetwarzania danych na
innej podstawie niż zgoda osoby, której dane dotyczą.
Nadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych
osobowych do organu nadzorczego, którym jest, póki co Generalny Inspektor Ochrony
Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa), a docelowo będzie projektowany Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
7. Okres przechowywania danych osobowych.
– okres obowiązywania wyrażonej zgody, jeśli jest ona podstawą przetwarzania,
– okres do momentu wniesienia sprzeciwu przetwarzania w przypadku przetwarzania danych
do celów marketingowych,
– okres wymagany w szczególnych przypadkach przepisami prawa,
– okres od zarejestrowania nagrania systemem monitoringu wizualnego do czasu jego nadpisania kolejnym nagraniem, maksymalnie ok. 1 miesiąca,
8. Zautomatyzowanie przetwarzania danych i profilowanie, charakter wymogu podania danych i konsekwencje ich niepodania. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, jednakże nie będzie to wywoływać wobec Państwa żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację. Profilowanie danych osobowych może polegać na przetwarzaniu Państwa danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o osobie, której dane te dotyczą, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań. Wymóg podania danych osobowych ma co do zasady charakter umowny i dobrowolny, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek mógłby wynikać z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Podanie wymaganych danych osobowych do celów zostania członkiem stowarzyszenia FMA lub uczestnictwa w aktywnościach związanych z prowadzonymi wydarzeniami na terenie konwentów, skutkuje możliwością członkowstwa lub uczestnictwa w aktywnościach. Ich niepodanie powoduje niemożliwość podjęcia członkostwa ani uczestnictwa w aktywnościach.
9. Pozostałe
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych miałoby następować w celach zgodnie z niniejszą informacją w zależności od przynależności osoby, której dane dotyczą, do co najmniej jednej z ww. grup osób, których dane są przetwarzane, a w celu innym niż cel, dla którego
dotychczas dane te zostały zebrane, niniejsza informacja stanowi realizację obowiązku Administratora przekazania informacji o aktualnych celach przetwarzania danych w rozumieniu art. 13 ust. 3 RODO.