Weryfikacja osób zaangażowanych w nasze wydarzenia
Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 1606) nałożyła na osoby, które mogą wejść w kontakt z dziećmi, obowiązek przedłożenia aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Ze względu na ogólnodostępny charakter MiniKonu, kandydaci na Helperów oraz nasi Goście również muszą uzyskać ten dokument i przedstawić go nam przed dopuszczeniem do pracy.
Oznacza to, że nie możemy nawiązać współpracy z osobą, która nie dostarczy nam ważnego zaświadczenia o niekaralności.
Wydawane przez sąd zaświadczenia są bezterminowe do momentu zmiany statusu karalności – procedurę wystarczy więc przejść jeden raz, aby uzyskać dostęp do wolontariatu oraz zatrudnienia na terenie całego kraju. W praktyce każdy podmiot może dodatkowo regulować wymagania dotyczące daty wystawienia zaświadczenia – na imprezach Stowarzyszenia FMA dopuszczamy każde zaświadczenie spełniające wymogi formalne.
Poniżej znajdziecie poradnik, jak uzyskać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.
Ważne!
Jeżeli posiadasz już zaświadczenie o niekaralności wyrobione w innym celu, niż praca z dziećmi (lub bezpłatne zaświadczenie wydawane dla wychowawców kolonii), może ono zawierać inny zakres weryfikowanych danych. W takim wypadku złóż wniosek o nowe zaświadczenie zgodnie z tym poradnikiem.
Jeżeli w ciągu ostatnich 20 lat Twoje miejsce zamieszkania znajdowało się poza granicami Polski lub posiadasz obywatelstwo innego kraju, będziemy potrzebować od Ciebie również zaświadczenia o niekaralności z tych państw.
Zgodnie z Kodeksem Cywilnym, miejscem zamieszkania jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu, nie wliczają się w to więc krótkoterminowe pobyty zagraniczne.
Procedura jest indywidualna dla każdego kraju, dlatego poradnik dotyczy wyłącznie uzyskiwania polskich zaświadczeń o niekaralności.
Zaświadczenie w formie papierowej
1. Udaj się do najbliższego Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego.
2. Zakup w kasie bądź w automacie tzw. znak opłaty sądowej o wartości 30 złotych.
3. Wypełnij wniosek swoimi (bądź podopiecznego) danymi osobowymi:
- W polu „Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie” wpisz „Art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560)”.
- W polu „Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” wybierz „Kartoteka karna” oraz „Kartoteka nieletnich”.
- WAŻNE! W przypadku osoby nieletniej wniosek podpisuje opiekun prawny.
Przykładowo:
4. Zanieś podpisany wniosek, znak opłaty sądowej oraz dokument tożsamości do Punktu Informacyjnego.
Wniosek zostanie od razu potwierdzony – naniesione będą na nim odpowiednie pieczęci.
5. Zeskanuj i prześlij nam dokument na adres grodziski.minikon@gmail.com, w tytule wpisując Zaświadczenie o niekaralności.
Zaświadczenie w formie elektronicznej
| TO SPOSÓB TYLKO DLA OSÓB PEŁNOLETNICH! Wymagane posiadanie aktywnego Profilu Zaufanego! Średni czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia to 14 dni. Koszt wydania zaświadczenia: 20 zł (+ opłaty transakcyjne 0,39 zł) |
1. Załóż konto na platformie e-KRK pod adresem https://ekrk.ms.gov.pl/.
Podczas zakładania konta, zaznacz pola „Osoba fizyczna” oraz „Nadaj identyfikator użytkownika”.
Na podany adres e-mail otrzymasz link aktywacyjny do konta.
2. Po założeniu konta, zaloguj się i wybierz zakładkę „Wnioski i zapytania” > „Wniosek o osobę”.
3. Wypełnij dołączony wniosek swoimi danymi osobowymi.
W polu „Zakres danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” wpisz:
„Art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560)”.
W polu „Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” wybierz:
„Kartoteka karna” oraz „Kartoteka nieletnich”.
4. Zatwierdź formularz przyciskiem „Zapisz”, a następnie „Podpisz”.
5. Wybierz opcję „Podpisz profilem zaufanym”, a następnie zaloguj się do swojego banku i dokonaj podpisu wniosku.
6. Pojawi się komunikat o możliwości wydania wielojęzycznego formularza.
My wymagamy wyłącznie wersji w języku polskim, więc jeżeli nie potrzebujesz go do celów prywatnych, naciśnij „Nie”.
7. Naciśnij przycisk „Zapłać i wyślij” i opłać wniosek wybraną metodą płatności.
8. Odczekaj ok. 14 dni na wydanie zaświadczenia. Na podany adres e-mail otrzymasz potwierdzenie.
9. Na stronie e-KRK kliknij w zakładkę „Odpowiedzi”.
10. Zatwierdzony przez sąd wniosek będzie mieć status „Odpowiedź do pobrania”.
Kliknij przycisk „Pobierz w formacie zip” (ikona dokumentu).
11. Potwierdź dostarczenie odpowiedzi, korzystając z profilu zaufanego.
12. Przejdź ponownie do sekcji Odpowiedzi.
13. Kliknij ponownie przycisk „Pobierz w formacie zip” (ikona dokumentu).
14. W pobranym zipie znajdziesz:
- plik .pdf zawierający podgląd zaświadczenia,
- pliki .xml oraz .xml.xades będące faktycznym zaświadczeniem o niekaralności.
Prześlij nam plik .pdf oraz .xml na adres grodziski.minikon@gmail.com. Pamiętaj, aby zachować całe archiwum.zip, które pobierzesz!
Oryginał dokumentu zawsze zostaje z Tobą, a my wymagamy skanu przesłanego na maila, jednakże w dniu imprezy jesteście zobowiązani mieć oryginał przy sobie 🙂